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Lettre de motivation secrétaire

Le saviez-vous ? "Secrétaire" vient du mot latin "secretarium" qui signifie un endroit où on conserve des secrets, des trésors.

C'est pour dire que secrétaire équivaut à gagner la confiance des recruteurs.

Et cette confiance s'instaure, au tout début, par une excellente première impression que vous donnerez grâce votre lettre de motivation secrétaire.

Ce qui aboutira à assurer un éventuel entretien d'embauche.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire, en mettant en avant ce que doit inclure une lettre de motivation réussie pour secrétaire.

Suivez nos explications puis inspirez-vous de nos trois modèles de lettres rédigées selon nos directives pour des postes secrétaires dans trois différents domaines.

Les points forts d'une lettre de motivation secrétaire

Votre objectif principal est de vous démarquer par la qualité de votre lettre de motivation.

Comment le faire ?

Prenez-soin des détails suivants.

Un premier détail capital

Une lettre de motivation secrétaire doit, pour commencer, être exempte de toute faute de grammaire ou d'orthographe.

Pourquoi ce point est-il essentiel pour ce métier plus que les autres?

Car un texte bien rédigé donne immédiatement aux recruteurs l'impression que vous avez le sens du détail et que vous êtes capable de vous acquitter de tâches importantes sans faire de fautes.

De plus, en tant que secrétaire, vous allez être sollicitée pour rédiger et envoyer des documents et des E-mails officiels tous les jours, ne ratez donc pas l’occasion de faire de votre première lettre une attirante carte visite. 

Savoir attirer votre destinataire dès le début

Grâce à un objet de lettre autant curieux qu'original ainsi que de premières lignes séduisantes, vous éveillerez la curiosité du recruteur et lui donnerez envie de lire votre lettre de motivation jusqu'au bout.

Pour ce faire, tentez de formuler un objet de lettre original, loin de la formule classique tant exploitée :

"Candidature pour le poste de secrétaire..."

Il suffit d'avoir un peu d'imagination.

Voici quelques idées:

Objet : 'La future meilleure secrétaire de votre [établissement]'

Objet : "Pourquoi je serais la secrétaire parfaite dans votre [bureau] ?

La personnalisation de votre lettre

Que vous recherchiez un poste de secrétaire d'entreprise ou un poste de secrétaire juridique de premier échelon, n'oubliez pas d'adapter votre lettre à la description spécifique du poste.

Vous montrerez ainsi aux employeurs potentiels que vous comprenez ce que le poste implique.

Et surtout que vous avez les compétences nécessaires pour l'exercer correctement.

Ce qui implique que vous devez vous renseigner d’avance sur les spécificités de votre futur milieu du travail.

Prenez conscience que les lettres génériques sont rapidement rejetées même sans les lire.

Assurez-vous donc que la vôtre soit adaptée, exclusivement, au poste auquel vous postulez !

Quelle est votre valeur ajoutée?

Pour que votre lettre se distingue des autres, n'hésitez pas à mettre en avant vos propres meilleures qualités et à expliquer pourquoi vous seriez le candidat idéal pour le poste.

Répondez à des questions telles que:

  • Quelles sont vos forces professionnelles?
  • Avez-vous des capacités multitâches? 
  • Quelle est votre relation avec la clientèle?
  • Quel est le degré de votre discrétion?
  •  Avez-vous le sens de l'organisation? 

Parlez de tous vos points forts, c'est le bon moment  !

Quant à votre valeur ajoutée, annoncez à votre façon ce que vous pouvez apporter. 

Vous gagnerez ainsi des points dans la course vers le poste visé.

Finir votre lettre en beauté

Pour terminer sur une note positive, voici quelques conseils pour que votre lettre soit la plus efficace possible.

  • Réitérer votre intérêt pour le poste.
  • Proposez de fournir des informations supplémentaires.
  • Proposez une rencontre prometteuse.
  • Remerciez votre destinataire pour sa lecture et son attention.
  • Ajoutez une salutation finale et votre signature.
  • Insérer un post-scriptum pour y glisser une dernière information de valeur.

Une fois la rédaction terminée, prenez le temps de relire votre lettre et de vous mettre à la place du destinataire.

Seriez-vous prêt à vous engager?

Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à réviser votre lettre une dernière fois !

Un dernier conseil

Enfin, votre lettre de motivation secrétaire doit refléter votre personnalité de manière professionnelle.

N'oubliez pas que vous postulez à un poste qui implique de travailler en étroite collaboration avec les gens, et que les recruteurs voudraient voir que vous avez une bonne attitude pour le poste.

Découvrons maintenant des modèles de lettres de motivation pour des secrétaires dans trois domaines différents .

Lettre de motivation secrétaire pour un cabinet d’avocat 

Objet: La future meilleure secrétaire de votre cabinet

Bonjour Monsieur Bernard,

Défendre, est un concept que j'adore.

Et même, si je n'ai malheureusement pas choisi de poursuivre des études en droit, j'ai toujours cherché la voie menant à ce monde.

Finalement, ce sont mes études universitaires et surtout mes années d'expérience qui m'ont permis d'intégrer autrement les cabinets d'avocats.

Claire Jacquet, 26 ans, secrétaire juridique depuis trois ans, spécialement dans deux cabinets d'avocats.

Je suis actuellement à la recherche d'un nouveau défi dans un cabinet spécialisé en droit de l'environnement.

Pour tout vous dire, je suis votre travail depuis un certain moment et les valeurs défendues par votre cabinet sont très proches des miennes.

Je suis déjà consciente de l'importance et de l'obligation du travail collectif pour mettre plus d'écologie dans notre économie, et faire face, administrativement, aux différentes menaces de l'équilibre environnemental.

Discrète et efficace, je serai capable de m'intégrer rapidement à votre environnement de travail.

Je peux également être utile, grâce à un carnet d'adresse hérité de mes précédentes expériences, au sujet de relations avec différentes institutions, associations et partenaires actants pour la protection de la nature.

Convaincue que j'ai toutes les qualités pour être une excellente secrétaire au sein de votre équipe, je vous remercie de prendre le temps de lire cette lettre.

J'espère aussi avoir bientôt la possibilité de vous rencontrer en personne afin de de vous retracer davantage la relation entre mon profil et les compétences requises pour le poste.

Cordialement,

                                                                       Claire Jacquet

P.S : Bilingue, je suis aussi intéressée par les actualités et les affaires internationales qui concernent entre autres les raisons et les conséquences du changement climatique.

Lettre de motivation pour une  secrétaire médicale

Objet: Je suis sans aucun doute la prochaine secrétaire de votre cabinet dentaire

Bonjour Dr Dupont,

Un humoriste français a affirmé un jour : “Y’a trois choses qu’on ne peut pas regarder en face : le soleil, la mort et le dentiste.”

Je peux vous affirmer que moi, je lui fait face tous les jours. 

Emilie Martin, âgée de 27 ans, je travaille comme secrétaire médicale chez un dentiste depuis déjà cinq ans.

J'ai acquis de l'expérience aussi bien dans le domaine médical que le non médical, et pour ma prochaine mission, je préfère le premier.

C'est pourquoi j'envisage de rejoindre votre cabinet pour prendre en charge toutes les missions qu'une secrétaire devrait être en mesure d'assurer.

Grâce à mon expérience, j'ai appris comment être efficace et investir mon sens de l'organisation pour la bonne planification et le bon déroulement des rendez-vous ainsi que pour le confort et la satisfaction des patients.

Bref, j'ai bien toutes les qualités indispensables à une secrétaire médicale, spécialement dans un cabinet de dentiste.

Ma maîtrise des nouveaux logiciels dentaires fera de moi un renfort de qualité pour votre cabinet, surtout que je me pourrais m'adapter instantanément avec vos méthodes de travail.

Finalement, il est considérablement important de vous dire que je suis une personne très discrète, ce qui est une qualité indispensable dans ce métier.

Je suis également très sociable et d'un communicatif joyeux, ce qui est une priorité lorsqu'il s'agit de traiter avec les patients.

Je vous remercie d'avoir pris le temps de lire ma lettre et j'espère avoir l'occasion de vous rencontrer prochainement afin de vous témoigner encore mon mérite d'occuper un poste pareil.

Mes sincères salutations,

                                                                            Emilie Martin

P.S : Mes amis disent que j'ai un bon sens de l'humour, tout en restant professionnelle. Je pourrais donc contribuer à détendre les patients avant et après vos interventions.

Lettre de motivation secrétaire pour un cabinet de comptabilité

Objet: Rencontrez votre nouveau bras droit, votre prochaine secrétaire

Madame, Monsieur,

J'ai toujours été attirée par les chiffres et les opérations financières. J'ai donc poursuivi une carrière dans la comptabilité et j'ai acquis une grande expérience dans ce domaine

Marie Humbert, 29 ans, je suis titulaire d'un DUT GEA option FC, une spécialité et un diplôme qui m'ont permis de faire partie de nombreuses structures dans ce domaine.

En tant que secrétaire expérimentée dans les cabinets de comptabilité, j'ai appris à respecter et à prioriser l'importance de la discrétion, de l'organisation et de la communication sur le lieu de travail pour la course vers la réalisation des projets et la concrétisation des objectifs fixés d'avance.

Dans mon rôle précédent, j'étais responsable de la tenue des dossiers financiers, de la préparation des rapports et de l'assistance aux audits surtout grâce à ma maitrise des différents outils informatiques bureautique et spécialisés. 

Aujourd'hui, Je suis convaincue que je peux être une excellente secrétaire pour votre entreprise.

En restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous remercie par avance de votre temps et j'espère avoir l'occasion de vous rencontrer prochainement afin de vous démontrer davantage ce pourquoi je voudrais rejoindre votre équipe.

Cordialement,

                                                                          Marie Humbert


P.S :  Je suis également très à l'aise avec les réseaux sociaux et je pourrais aider à promouvoir la présence numérique nécessaire à votre entreprise sur ces plateformes.

Conclusion

Comme mentionné dans notre article, les secrétaires jouent un rôle essentiel dans toute entreprise et une lettre de motivation représente l'occasion de faire une première bonne impression.

En suivant les conseils que nous avons exposés, vous pouvez vous assurer que votre lettre se démarquera et qu'elle convaincra votre futur patron que vous êtes le candidat idéal pour le poste.

Commencez donc dès aujourd'hui à rédiger votre lettre de motivation parfaite pour secrétaire ! 

Merci pour la lecture et bonne chance !

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