Guide de rédaction

La formule de politesse dans votre lettre de motivation 

Une formule de politesse est l'unité de base du discours de politesse. Ces formules sont souvent stéréotypées comme des expressions vides, peu sincères, voire hypocrites.

Mais en fait, pour chaque lettre de motivation, pour chaque demande et pour chaque email, une formule de politesse est obligatoire, et il est important de savoir laquelle choisir.

Et parce que la moindre maladresse suffit pour que votre lettre tombe dans l'eau, nous allons passer en revue, selon une certaine classification, les formules de politesse.

Nous verrons celles utilisées dans votre demande ou dans votre mail.

Et à la fin, vous serez capable de discerner quelle formule de politesse utiliser et surtout dans quel contexte l'utiliser grâce à nos modèles et exemples.

Est-il possible de ne pas utiliser le "Vous" ?

Non, ce n'est pas possible.

Pourquoi ?

Parce que généralement, une lettre, c'est votre premier contact avec votre interlocuteur et prochain employeur potentiel.

Et ça ne serait pas courtois de tutoyer un "inconnu", c'est pourquoi la formule de politesse "Vous" est indéniable.

Et si je connais déjà à qui je m'adresse?

En rédigeant ma demande pour une promotion en interne?

Peu importe, il est toujours préférable de rester formel.

Le "vous" de politesse n'est donc pas un choix pour ce genre de document.

Après ce petit dialogue, voilà un jeu de rôle pour vous montrer l'importance de la formule de politesse que constitue le vouvoiement.

Imaginez que vous êtes face à deux modèles, rédigés pour vous, par deux inconnus :

"Dans l'attente de votre réponse, je vous remercie Monsieur, pour votre temps accordé à la lecture de ma demande ainsi qu'à l'examen de mon dossier de candidature."

Voici le deuxième courrier:

"En attendant ta réponse à ma candidature, je te remercie Monsieur, pour le temps accordé à la lecture de ma demande."

Lequel appréciez-vous le plus ?

Il est clair que le premier courrier est meilleur et de loin !

Passons maintenant aux formules de politesse.

Comment peut-on classer les formules de politesse d'une lettre de motivation ?

Il y a plusieurs classifications possibles pour les innombrables formules de politesse dans les lettres, on peut en citer :

  • Formelles / informelles.
  • Le plus récurrentes / les rares.
  • Acceptables / éliminatoires.
  • Frappantes / habituelles.
  • Celles pour débuter une lettre de motivation / ou formules finales

Et pour cet article, on a choisi ce dernier critère.

N.B : Le choix n'était pas arbitraire et on va vous dire pourquoi.

Parce que tout simplement, une approche linéaire serait plus claire pour étudier ces formules de politesse en mettant en avance les marques et les sentiments qu'elles provoquent chez le destinataire.

Formule de politesse pour débuter une lettre de motivation

On les appelle aussi "formule d'appel" ou "formule d'introduction", elles constituent le début de votre courrier.

formule-de-politesse

Leur but est de faire bonne impression dès le début, c'est pourquoi elles doivent être soigneusement choisies.

"À l'attention de ou à l'intention de ?" - l'énigme à décrypter

"À l'attention de ou à l'intention de ?" - l'énigme à décrypter

Confondre deux différentes formes de politesse, dès votre première ligne, pourrait être repéré malgré cette trompeuse ressemblance, et déprécie votre entrée en matière.

Pour éviter à jamais cette ambiguïté, l'astuce est simple.

Utilisez :

  • À l'attention de: quand vous pouvez la remplacer par "à l'adresse de" ou "à destination de"
  • À l'intention de: quand vous voulez dire "en l'honneur de"

Pour une lettre de motivation, à l'attention de est plus utilisée, surtout quand le candidat sait d'avance à qui il s'adresse.

Voici à quoi pourraient ressembler les premières lignes d'une lettre de motivation un peu classique :

Objet : Candidature pour le poste d'agent de sécurité

À l'attention de Monsieur le directeur

Monsieur Leroy,

Je viens par la présente lettre solliciter votre haute bienveillance de bien vouloir accepter ma candidature pour le poste d'agent de sécurité dans votre établissement.

Je vous écris pour vous proposer ma candidature au poste de

C'est l'une de formules de politesse les plus utilisées pour commencer les lettres.

À la fois polie et directe, elle permet d'identifier rapidement le poste pour lequel vous postulez.

Elle risque, toutefois, de donner un aspect monotone et habituel à l'introduction d'une lettre.

C'est avec grand plaisir que je vous propose ma candidature pour le poste de

Une autre formule de politesse très classe pour commencer votre lettre.

Avec comme supplément : être ravi à l'idée de travailler dans l'entreprise ciblée et surtout pour le poste en question.

Cette formule pourrait être appréciée par certains responsables de recrutement pour les entreprises.

On reste cependant toujours dans la simplicité.

Madame, Monsieur,

Permet d'être plus formel et éviter tout risque de maladresse en s'adressant directement au destinataire avec respect.

Mais cela pourrait donner un aspect froid au reste de la lettre.

Voici une utilisation de cette formule de politesse:

Madame, Monsieur,

Par la présente, je me permets de vous adresser ma candidature au poste de [poste visé] dans votre entreprise [suite de votre texte].

Bonjour (ou Bonsoir)

Voilà une formule de politesse de début qui s'adapte à toutes les situations.

Vous pouvez l'utiliser quel que soit le destinataire ou le poste pour lequel vous postulez.

Cela donne un aspect plus chaleureux et personnel à la lettre.

À l'exemple de cette introduction :

Bonjour,

Je m'appelle [votre nom]. Je suis actuellement [poste occupé ou spécialité] et je cherche [votre projet] dans [établissement ou domaine visé]

C'est pourquoi, je me permets de vous contacter afin de [suite de votre lettre].

Cher Monsieur ou Chère Madame

C'est une des expressions qu'il ne faut surtout pas surutiliser pour ne pas donner un aspect obséquieux à votre courrier.

formules-de-politesse

À titre d'exemple, on utilisera plutôt cette formule de politesse si vous avez déjà eu un premier contact téléphonique avec la personne visée.

Dans ce cas, vous pouvez commencer votre lettre par :

Cher Monsieur,

Je vous remercie de m'avoir accordé un entretien téléphonique ce matin.

Ou encore : 

Chère Madame,

Nous avons eu un agréable échange lors de notre entretien téléphonique d'hier.

Petit conseil

C'est une liste non exhaustive et on ne va pas vous proposer d'utiliser une formule de politesse ou l'autre, c'est à vous d'en choisir une selon la situation (formelle ou informelle) et surtout la nature du destinataire.

Découvrons maintenant quelques formules de politesse que vous pouvez utiliser à la fin de votre lettre.

Quelle formule de politesse pour terminer une lettre?

Pour finir votre lettre de la meilleure façon, vous devrez répondre à ces questions:

  • Comment terminer ma lettre poliment ?
  • Quelle est la meilleure formule de politesse pour terminer ma demande ?
  • Comment terminer ma lettre en attendant une réponse ?

Il faut aussi garder le même ton de début jusqu'à la fin. Ce qui implique que la formule de politesse que vous utiliserez en fin de lettre doit être en adéquation avec celle du début.

Comment ?

Il serait malvenu d'être trop familier si vous aviez choisi un début avec la forme de "à l'attention de".

En revanche, si vous avez commencé par un "Bonjour", il serait préférable de ne pas terminer par un "Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués".

Voici quelques exemples :

Je reste disponible pour toute information complémentaire et je vous remercie par avance de l'intérêt que vous aurez porté à ma candidature.

C'est une formule très polie de terminer une lettre.

Merci d'avoir pris le temps de lire ma lettre

C'est une des formules de politesse les plus simples mais qui fait son effet.

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Elle résume que vous êtes conscient du temps que le recruteur aura consacré de l'attention à votre lettre avec un remerciement.

Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part

Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, veuillez agréer, Madame, Monsieur, à l'expression de mes salutations les plus chaleureuses.

Cette formule de politesse est très courante et permet une fin convenable pour votre lettre.

Le fait de terminer sur une note positive en espérant une réponse favorable est toujours apprécié.

Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

Une formule de politesse classique pour terminer une lettre.

C'est tout simplement la formule la plus formelle qui montre un certain respect.

Elle ne doit donc être utilisée que dans des cas précis, par exemple lorsqu'on s'adresse à une personne de haut rang ou lorsqu'on postule à un emploi très sérieux.

Cordialement

C'est probablement l'une des formules de politesses les plus courantes de terminer une lettre.

Polie, simple et directe, cette expression convient à presque toutes les offres!

Gardez à l'esprit qu'il est important de terminer toujours sur des formules positives.

Les variantes pour toutes les lettres de motivation

Bien évidemment, il existe d'autres formules de politesse que celles présentées ici, qui sont pratiquement toutes identiques.

Dans l'ensemble, vous pouvez combiner des expressions pour avoir des variantes donnant le même sentiment de respect mais avec des mots différents.

Comme par exemple:

  • Je tiens à vous exprimer ma gratitude pour le temps que vous m'avez consacré et l'opportunité que vous m'avez offerte.
  • Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes sentiments les meilleurs.
  • Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes sentiments les meilleurs.
  • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations les plus respectueuses.
  • Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
  • Soyez assuré, Madame, Monsieur, de ma considération la plus distinguée.
  • Je vous prie de croire Madame, Monsieur, en l'expression de mes sentiments distingués.

Conclusion

Rappelons que le but de cet article n'est pas de vous encourager ou décourager d'utiliser l'une ou l'autre de ces formules de politesse.

Notre objectif est de vous montrer qu'il y a toujours une phrase à utiliser pour se démarquer des autres candidats.

Donc, si vous voulez commencer ou terminer votre lettre de la meilleure façon possible, prenez le temps de trouver une formule de politesse qui vous soit vraiment propre et qui fera briller votre profil.

N'oubliez pas que ces formules de politesse peuvent servir dans la rédaction de tous vos courriers et lettres ainsi que pour vos mails et même vos demandes.

Bien sûr en bon Français et sans fautes d'orthographe.

N'hésitez pas à nous laisser un commentaire pour nous dire quels exemples de formules de politesse vous préférez utiliser ou si vous avez d'autres conseils!

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