Après avoir perfectionné votre lettre de motivation et votre CV et surtout après avoir réussi votre entretien, vous vous attendez à ce que l'entreprise vous contacte, mais rien ne se passe !
Et comme plusieurs jours s'écoulent voire quelques semaines, vous vous demandez comment faire ! La solution est d'envoyer un mail de relance candidature pour faire le suivi après un entretien sans ruiner vos chances de décrocher l'emploi.
Voici donc tout ce que vous devez savoir sur le sujet et comment faire la relance d'un entretien sans pour autant être gênant ou limite envahissant.
Comment effectuer la relance après un entretien?
Savoir à qui envoyer le mail de relance candidature
Tout d'abord, vous devez savoir précisément à qui vous devez envoyer votre e-mail de suivi.
Essayez de déterminer l'adresse du recruteur grâce au mail de convocation qui vous a été envoyé.
Si vous ne savez pas à qui l'envoyer, sachez qu'il existe plusieurs services capable de trouver le mail d'une personne juste en fournissant l'adresse d'un site.
Rédiger un objet attrayant pour le mail de suivi
Il faut savoir que les objets des mails sont très importants dans la mesure où ils déterminent si votre e-mail sera ouvert, et à quelle vitesse.
La meilleure façon de rédiger l'objet d'un e-mail de suivi est de répondre simplement au dernier e-mail (celui que vous avez utilisé pour planifier l'entretien) et de laisser le même objet en appuyant sur répondre au lieu de rédiger un nouveau mail.
Par exemple, disons que l'objet du mail de convocation était le suivant :
Entretien le Mardi à 10 h 00
En cliquant sur "répondre" dans votre programme de messagerie, la ligne d'objet ressemblera à ceci :
Re : Entretien le mardi à 10 h 00
En poursuivant le fil de l'e-mail existant et en laissant l'objet tel quel, vous augmentez les chances que votre e-mail soit ouvert plus rapidement.
Le destinataire ouvrira votre e-mail de suivi parce que l'objet de l'e-mail est clair (et qu'il est clair que vous n'êtes pas un étranger ).
Si vous n'avez pas d'e-mail précédent auquel répondre, il faut envoyer un mail avec un objet suscitant la curiosité.
Un objet du genre:
Rédiger le corps de votre mail de relance candidature
C'est la pièce maitresse de votre relance après un entretien.
Le corps de votre courriel de suivi doit être court et précis.
Gardez en tête que la plupart des employeurs préfèrent recevoir un courriel de suivi court et précis après l'entretien d'embauche, sans informations inutiles.
Soyez donc clair et direct sur la raison de votre suivi.
Ne soyez pas timide et veillez à rester poli et respectueux, et ce quel que soit le temps d'attente.
Voilà comment rédiger votre mail de suivi
Premièrement saluez le destinataire par son prénom.
Expliquez que vous faites un suivi concernant l'emploi pour lequel vous avez passé un entretien, afin de demander des informations sur l'issue e l'entretien.
Veillez aussi à être précis lorsque vous mentionnez le poste(en incluant le titre du poste et la date de l'entretien)
Avant de terminer le mail, réaffirmez votre intérêt pour le poste et dites que vous êtes impatient de connaître les prochaines étapes.
Terminez en remerciant le lecteur et en signant de votre prénom et de votre nom.
Vérifier l'orthographe de votre mail
Des erreurs d'orthographe ne feront que ruiner votre mail de relance candidature et de donner une mauvaise impression sur votre intérêt.
Pour éviter de telles "négligences", utiliser un correcteur d'orthographe pour vous assurer que votre texte et correct.
Exemple de mail de relance après un entretien
Voici quelques exemples de mails de suivi que vous pouvez envoyer après un entretien d'embauche
Exemple n°1 de relance après un entretien
Objet : J'ai une question
Bonjour [nom du recruteur],
Je vous remercie encore pour l'entretien que nous avons eu pour le poste de [intitulé du poste] le [Date de l'entretien].
J'ai beaucoup apprécié l'opportunité de discuter avec vous et j'aimerais vivement intégrer votre équipe.
Pourriez-vous me dire où en est le processus de recrutement et si vous avez pris une décision quant à ma candidature ?
Je reste à votre disposition pour toute autre information ou pour répondre à toute question supplémentaire.
Je vous remercie par avance pour votre réponse.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple n°2 de relance après un entretien
Objet : Demande de suivi suite à mon entretien d'embauche
Bonjour [nom du recruteur],
Je vous remercie pour l'entretien que nous avons eu pour le poste de [intitulé du poste].
J'ai été très impressionné par votre entreprise et par les opportunités de carrière proposées.
Pourriez-vous me tenir au courant de l'état d'avancement de ma demande et me dire si une décision a déjà été prise ?
Je suis toujours très intéressé par ce poste et je reste à votre disposition pour toute autre information ou pour répondre à toute question supplémentaire.
Je vous remercie par avance pour votre réponse.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple n°3 de relance après un entretien
Objet : Suivi de mon entretien d'embauche – [intitulé du poste]
Bonjour,
Nous avons eu un entretien pour le poste de [Intitule du poste] et ce le [Date de l'entretien]
J'ai été très impressionné par votre équipe et les opportunités qu'offre ce poste.
Je vous écris pour vous demander quel est le statut de ma candidature car je suis toujours intéressé par cette opportunité.
Pourriez-vous me faire savoir si une décision a été prise ?
Je suis disponible pour toute information supplémentaire ou pour répondre à toute question complémentaire.
Je vous remercie de votre temps et de votre attention.
[Votre nom]
Modèle de mail de relance candidature - version longue
Objet : Je suis incroyablement motivé
Bonjour [Nom du recruteur],
Je tenais à vous exprimer ma grande motivation pour intégrer votre entreprise.
Je suis convaincu que ma candidature correspond à vos attentes et que je pourrais apporter une valeur ajoutée à votre équipe.
Je voulais également vous remercier pour l'entretien que nous avons eu il y a quelques semaines.
Cette rencontre m'a permis de mieux comprendre l'alignement de votre entreprise avec mes valeurs et ambitions professionnelles.
Je suis plus que jamais motivé pour faire partie de votre équipe dynamique et innovante.
Si vous avez besoin de plus de détails sur mon parcours professionnel ou mes compétences techniques, je suis à votre disposition pour tout renseignement que vous jugerez utile.
En attendant une réponse de votre part, je vous adresse mes salutations les plus sincères.
Cordialement,
[Votre Nom]
Ces exemples devraient constituer un bon point de départ pour rédiger le parfait courriel de suivi après un entretien.
Soyez bref et veillez à montrer votre intérêt pour l'entretien
Conseils utiles
Quel ton utiliser?
Gardez un ton positif tout au long du processus et ne montrez pas de frustration, même s'il s'agit d'un deuxième ou troisième suivi après une absence de réponse.
Ce dernier point est essentiel.
Même si vous êtes sur le point d'envoyer un deuxième ou troisième courriel de suivi d'entretien après deux semaines, le fait d'écrire un message grossier ou de montrer de la frustration n'accélérera pas le processus de décision de l'employeur, et pourrait même vous coûter le poste.
Combien de temps faut-il attendre après un entretien pour faire un suivi ?
Il est conseillé d'attendre au moins une semaine après l'entretien avant d'envoyer un courriel de suivi.
Cela donnera au recruteur suffisamment de temps pour examiner votre candidature et prendre une décision.
Si l'employeur a indiqué une date prévue pour le retour d'information après l'entretien, faites un suivi un jour ouvrable après cette date.
Par exemple, si l'équipe de recrutement a dit qu'elle vous informera des prochaines étapes dans les trois jours suivant votre entretien d'embauche, attendez quatre jours, puis envoyez un mail de suivi.
N'envoyez pas trop de mails
N'effectuez pas trop de suivis.
Ce qui veut dire que si vous n'avez pas eu de réponse après deux semaine ou plus, vous pouvez même après deux ou trois mails envoyés, il est peut-être temps de passer à autre chose et de chercher d'autres opportunités.
Mentir sur une offre concurrente
Bien qu'il soit crucial de contacter le responsable du recrutement si vous avez une offre d'emploi d'une autre entreprise.
Et que, peut être, cela pourrait accélérer le processus de recrutement.
Ne mentez jamais sur une offre d'emploi concurrente dans le but de faire pression.
Pourquoi ?
Parce que vous courez le risque qu'on vous dise ""Félicitations et bonne chance pour votre nouvel emploi".
Ce serait vraiment dommage de perdre une opportunité à cause d'un simple mensonge.
Comment répondre aux mails des recruteurs après une relance?
Si en envoyant un mail de relance après un entretien, votre destinataire répond(ce qui arrive souvent), il y a en général trois types de réponse possible:
Soit vous êtes recruté
S'il s'agit d'un recrutement, remerciez-les de leur temps et exprimez votre enthousiasme à l'idée d'en savoir plus.
Exemple de mail de remerciement pour un recrutement
Objet : Remerciements pour mon recrutement
Bonjour [nom du recruteur],
Je tiens tout d'abord à vous remercier pour l'opportunité que vous m'avez offerte de rejoindre votre entreprise en tant que [intitulé du poste].
Je suis très heureux d'avoir été choisi pour intégrer votre équipe et j'ai hâte de mettre mes compétences et mon expérience au service de votre entreprise.
Je vous remercie également pour le temps que vous avez consacré à mon recrutement et pour votre confiance.
Je suis persuadé que nous pourrons travailler ensemble de manière productive et réussie.
Je vous remercie encore une fois pour votre confiance et j'ai hâte de débuter mon nouveau poste.
Cordialement,
[Votre nom]
Soit vous n'êtes pas recruté
S'il s'agit d'un rejet, ne commettez surtout pas l'erreur d'envoyer un mail coléreux.
restez toujours poli en vue d'une opportunité future.
Exemple de mail en réponse à un rejet de candidature en demandant une autre chance
Objet : Candidature au poste de [Intitulé du poste] - [Votre nom]
Madame, Monsieur,
Je vous remercie pour votre réponse concernant ma candidature au poste de [Intitulé du poste] que j'ai déposée le [Date de dépôt de la candidature].
Bien que déçu de ne pas avoir été retenu pour ce poste, je vous remercie pour l'opportunité que vous m'avez offerte et pour l'intérêt que vous avez porté à ma candidature.
Je suis persuadé que mes compétences et mon expérience peuvent être utiles à votre entreprise et j'espère avoir l'occasion de vous démontrer mes qualités lors d'un prochain entretien.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes sentiments les meilleurs.
[Votre nom]
Deuxième exemple sans demander une autre opportunité
Objet : Réponse au rejet de candidature
Madame, Monsieur,
Je vous remercie pour votre réponse concernant ma candidature pour le poste de [Nom du poste] au sein de votre entreprise.
Je comprends que ma candidature n'a pas été retenue cette fois-ci, mais je vous remercie tout de même pour m'avoir laissé tenter ma chance.
Je vous souhaite une bonne continuation dans vos recherches de candidats et je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre nom]
Soit votre candidature est encore en cours d'étude
Vous pourriez aussi recevoir une réponse vous indiquant que le processus de recrutement est toujours en cours.
Dans ce cas, voici comment répondre:
Objet : Candidature en cours d'étude
Madame, Monsieur,
Je vous remercie pour votre réponse concernant ma candidature pour le poste de [Nom du poste] au sein de votre entreprise.
Je suis ravi d'apprendre que ma candidature est encore à l'étude et je suis impatient de continuer le processus de candidature.
Si vous avez besoin de plus d'informations ou de documents, n'hésitez pas à me contacter.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre nom]
La solution du dernier recours en cas de non réponse
La relance après un entretien n'a donné aucun résultat et vous n'avez reçu aucune réponse même après plusieurs tentatives?
Dans ce cas, il serait judicieux d'essayer d'envoyer le même mail à un autre responsable de la même société.
Faites une recherche pour acquérir le mail de la personne concernée et envoyez lui le mail et restez patient.
Conclusion
Quelle que soit l'issue d'un entretien, il est essentiel de savoir gérer processus de relance de candidature après entretien.
Il est important de rester poli et professionnel lorsque vous relancer un recruteur, même si vous êtes rejeté.
Sachez aussi que le processus de sélection peut vous paraitre anormalement long mais en général c'est normal.
Et n'oubliez surtout pas qu'un suivi approprié de vos candidatures montre que vous vous prenez au sérieux en tant que candidat et peut augmenter vos chances d'obtenir de nouvelles opportunités d'emploi.
Bonne chance !
